Evaluare de pregătire AI
Află unde aduce AI valoare în firma ta, înainte să investești în el.
O analiză cu scop fix a proceselor, datelor, sistemelor și echipei tale. Primești 3–5 cazuri de utilizare ordonate după valoare și fezabilitate, riscurile, opțiunile de arhitectură și un roadmap scris, cu business case.
EVALUARE DE PREGĂTIRE AI
Începe cu problema potrivită, nu cu o unealtă.
O colaborare scurtă, cu scop fix, care îți spune ce să construiești întâi, ce să lași deoparte și de ce e nevoie.
Majoritatea firmelor cu care vorbim știu că AI le-ar putea ajuta, dar nu exact unde. Prima încercare tipică e un chatbot pilot pe care nu îl folosește nimeni, o licență pentru o unealtă care nu se potrivește cu datele sau un proiect care se blochează în momentul în care cineva întreabă unde sunt procesate datele clienților. Cauza e aproape mereu aceeași: s-a pornit de la tehnologie, nu de la un proces cu un cost real, măsurabil.
Evaluarea de pregătire AI pune lucrurile în ordinea corectă. Într-o perioadă limitată și agreată, ne uităm cum se lucrează de fapt, ce date există și în ce formă, ce sisteme trebuie să comunice între ele și ce reguli se aplică. E gândită pentru IMM-uri și companii medii care vor să înceapă cu AI fără să cheltuiască bugetul pe experimente care nu duc nicăieri. Echipa noastră construiește software pentru companii din 2013 — integrări, e-commerce, aplicații mobile și sisteme custom — așa că tratăm AI-ul ca pe încă o parte a sistemelor tale, nu ca pe un experiment separat.
Cazuri de utilizare, prioritizate
Adunăm cazurile de utilizare posibile din procesele tale și le evaluăm după valoare de business, fezabilitate, disponibilitatea datelor și risc. Primești cele 3–5 care merită făcute, în ordine, plus ideile care merită amânate.
Pregătirea datelor și sistemelor
Verificăm unde se află datele relevante — ERP, CRM, documente, email, baze de date — cât de curate și complete sunt, cine are acces la ele și ce integrări cere fiecare caz de utilizare înainte să intre în joc vreun model.
Riscuri și arhitectură
Clasificare GDPR și EU AI Act pentru fiecare caz de utilizare și o recomandare clară: modele prin API cloud, un model privat pe infrastructură dedicată sau o combinație — cu compromisurile de cost, control și efort.- Interviuri cu responsabilii de procese și utilizatorii cheie
- Harta proceselor din scop și a punctelor unde se pierde timp
- Listă extinsă de oportunități AI, evaluate după valoare și fezabilitate
- 3–5 cazuri de utilizare prioritizate, cu metrici de succes
- Inventarul datelor și constatări despre calitatea lor
- Harta integrărilor: ERP, CRM, documente și unelte interne
- Clasificarea riscurilor GDPR și EU AI Act pentru fiecare caz
- Opțiuni de arhitectură: API cloud, AI privat sau hibrid
- Business case cu factorii de cost și beneficiile așteptate
- Roadmap pe etape: pilot, producție, extindere
CUM FUNCȚIONEAZĂ
Șase pași, un scop fix, un rezultat scris
Destul de scurt cât să păstrezi ritmul, destul de temeinic cât să poți lua o decizie.
Kick-off și scop
Stabilim departamentele, procesele și întrebările din scop, cu cine vorbim și data de livrare. Scopul și calendarul sunt fixate înainte să începem.
Interviuri și analiza proceselor
Sesiuni de lucru cu oamenii care fac munca efectiv: unde se duce timpul, unde apar erori, ce decizii așteaptă după informații.
Analiza datelor și sistemelor
Cu acces de citire sau în sesiuni ghidate, analizăm sistemele și datele din spatele fiecărui proces candidat: disponibilitate, calitate, structură și drepturi de acces.
Evaluare și prioritizare
Fiecare candidat primește un scor pentru valoare, fezabilitate, pregătirea datelor și risc. Discutăm clasamentul împreună cu tine și îl punem la încercare.
Risc și arhitectură
Pentru cazurile de top clasificăm obligațiile GDPR și EU AI Act și schițăm arhitectura: ce modele, unde rulează și cum se conectează.
Roadmap și business case
Un raport scris și o prezentare pentru management: ce faci întâi, de ce e nevoie, ce ar trebui să aducă și cum măsori rezultatul.LA CE NE UITĂM
API cloud sau AI privat? Un agent sau o automatizare simplă?
Răspunsul corect depinde de date, de proces și de reguli — nu de cel mai nou model.
Nu orice caz de utilizare are nevoie de aceeași configurație. Să trimiți descrierea publică a unui produs către un model cloud e un risc mic; să trimiți contracte, date medicale sau date de producție e cu totul altceva. Pentru fiecare caz recomandăm unde ar trebui să ruleze modelul: un API cloud (OpenAI, Anthropic Claude și altele similare) când contează cel mai mult calitatea și viteza de livrare, iar datele permit asta; modele open-weight precum Llama, Mistral sau Qwen, servite cu unelte ca vLLM pe infrastructură dedicată, când datele trebuie să rămână sub controlul tău — inclusiv pe propriul nostru GPU cloud din România, în propria noastră rețea (AS56951). Vezi AI privat pentru detalii.
Suntem direcți și în privința tipului de soluție. Unele probleme se rezolvă cel mai bine cu o integrare bine gândită sau cu un flux bazat pe reguli, fără niciun model de limbaj. Altele au nevoie de căutare și răspunsuri peste documentele proprii, iar unele justifică agenți AI care execută acțiuni în mai multe sisteme. Evaluarea spune clar care e care, ca să nu plătești pentru mai multă complexitate decât cere problema.
Pe partea de reglementare semnalăm unde un caz de utilizare ar putea intra într-o categorie cu risc ridicat din EU AI Act, ce obligații de transparență se aplică și ce cere GDPR pentru datele implicate: temei legal, acorduri de prelucrare, durata de păstrare și locul în care sunt procesate datele. Dacă e nevoie de mai mult, continuăm în conformitate EU AI Act. Suntem ingineri, nu avocați — lucrăm alături de consultantul tău juridic, nu în locul lui.
ÎNTREBĂRI FRECVENTE
Întrebări pe care le primim des
Cât durează evaluarea?
Depinde de câte departamente și procese intră în scop, lucru pe care îl stabilim la kick-off. Pentru una sau două zone de business vorbim de săptămâni, nu de luni, iar data de livrare e fixată înainte să începem.
De ce aveți nevoie din partea noastră?
Un sponsor din management, câteva ore de la oamenii care lucrează în procesele din scop și acces de citire sau demonstrații ghidate ale sistemelor relevante. Nu modificăm nimic în sistemele voastre de producție pe durata evaluării.
Trebuie să continuăm cu voi după evaluare?
Nu. Raportul vă aparține și e scris astfel încât orice echipă competentă, internă sau externă, să poată lucra pe baza lui. Dacă continuați cu noi, devine punctul de plecare pentru faza de implementare — vezi modelele noastre de colaborare AI.
Cum se stabilește prețul evaluării?
Ca preț fix pentru un scop fix, agreat în scris înainte de început, fără ore deschise. Pentru fazele de implementare care urmează oferim și modele bazate pe valoare.
Cum tratați datele noastre pe durata evaluării?
Semnăm un NDA și, acolo unde sunt implicate date personale, un acord de prelucrare a datelor. Lucrăm cu acces doar de citire sau în sesiuni cu ecran partajat, nu avem nevoie de copii ale datelor de producție și nu trimitem nimic către servicii AI externe fără acordul vostru explicit.
Nu știi unde se potrivește AI? Începe cu o evaluare.
Spune-ne despre firma ta și procesele la care te gândești, iar noi îți propunem un scop și o dată de livrare pentru evaluare.