Implementare ERP
Alege și implementează un ERP pe care echipa ta chiar îl folosește, construit pe date pregătite pentru AI.
Maparea proceselor, selecție neutră, migrare de date, configurare, integrări, testare, instruire, go-live și hypercare — alături de furnizorul sau partenerul ERP pe care îl alegi.
IMPLEMENTARE ERP, CU AI ÎN MINTE
ERP-ul e fundația. Datele din el decid ce poți construi deasupra.
Procese clare, date master curate, termene de go-live oneste.
Cele mai multe proiecte ERP nu eșuează din cauza software-ului. Eșuează pentru că cerințele nu au fost scrise niciodată, datele vechi au fost copiate cu tot cu duplicate, integrările au fost lăsate pe ultima săptămână, iar oamenii care folosesc zilnic sistemul au fost instruiți cu o zi înainte de go-live. Rezultatul e un sistem scump care rulează în paralel cu aceleași fișiere Excel pe care trebuia să le înlocuiască.
Ajutăm producători, distribuitori, retaileri și firme de servicii care își aleg primul ERP, înlocuiesc unul vechi sau salvează o implementare blocată. Echipa noastră construiește și operează software de business din 2013, de la magazine Magento și WordPress la software custom și integrări. Suntem neutri față de furnizori: nu revindem licențe, iar acolo unde furnizorul cere ca licențierea sau lucrările certificate să treacă printr-un partener autorizat, lucrăm alături de acel partener, nu pe lângă el.
Construim și cu pasul următor în minte. Un ERP cu date master curate și consecvente și evenimente care pot fi citite este ceea ce face posibile, mai târziu, procesarea documentelor, prognozele și agenții AI, fără un al doilea proiect de curățare.
Cerințe și selecție
Mapăm cum circulă de fapt comenzile, stocurile, facturile și salariile prin firmă, scriem cerințele și comparăm ERP-urile din lista scurtă pe baza lor, în demo-uri cu scenarii reale, nu în prezentări de vânzări.
Migrarea datelor
Clienții, furnizorii, articolele, prețurile, soldurile deschise și stocurile sunt extrase, curățate, deduplicate și validate cu scripturi care pot fi rulate din nou, astfel încât trecerea finală e un pas repetat, nu o surpriză.
Go-live și după
Configurare, extensii custom, integrări, testare și instruire pe roluri, apoi un go-live asistat și o perioadă de hypercare în care rezolvăm rapid problemele, cât timp echipa se obișnuiește cu sistemul.- Hărți de proces pentru vânzare-încasare, achiziție-plată și producție
- Cerințe scrise și o listă scurtă neutră de furnizori
- Demo-uri pe scenarii și o comparație punctată a variantelor
- Curățarea datelor, deduplicare și rapoarte de validare
- Scripturi de migrare repetabile și repetiții ale trecerii finale
- Configurare și extensii custom acolo unde standardul nu ajunge
- Integrări cu e-commerce, e-Factura, bănci, WMS și BI
- Scenarii de test scrise cu oamenii care rulează procesele
- Instruire pe roluri, ghiduri scurte și o listă de verificare pentru go-live
- Hypercare după go-live și găzduire opțională pe cloud-ul nostru
CUM LUCRĂM
De la harta proceselor la operare stabilă, în etape clare
Fiecare etapă se încheie cu ceva ce poți verifica și aproba.
Mapăm procesele
Ateliere cu fiecare departament și o privire pe documente și exporturi reale. Primești hărți de proces, punctele dureroase și o listă de cerințe ordonată după importanță.
Alegem platforma
Listă scurtă, demo-uri cu scenariile tale, o analiză a costului total și a dependenței de furnizor, plus o recomandare scrisă. Decizia finală și contractul rămân la tine.
Curățăm și migrăm datele
Analizăm datele vechi, stabilim reguli de denumire și codificare, eliminăm duplicatele și rulăm migrări de probă până când rapoartele de validare ies curate.
Configurăm și integrăm
Întâi configurarea standard, extensii custom doar acolo unde merită, iar integrările sunt construite și testate în paralel cu ERP-ul, nu după.
Testăm și instruim
Teste cap-coadă pe scenarii reale cu utilizatorii cheie, apoi instruire pe roluri, ca din prima zi fiecare să-și cunoască ecranele.
Go-live și hypercare
O trecere finală repetată, cu plan de revenire, apoi o perioadă de hypercare cu remedieri rapide și o listă scurtă de îmbunătățiri pentru etapa următoare.DATE, INTEGRĂRI ȘI RISCURI
La ce suntem atenți
Părțile unui proiect ERP care provoacă de obicei întârzierile.
Întâi datele master. Clienții duplicați, articolele cu trei coduri diferite și unitățile de măsură care se schimbă de la un document la altul sunt cel mai des motivul pentru care rapoartele nu sunt de încredere. Le corectăm înainte de migrare, stabilim cine răspunde de ele ca să rămână curate și îți lăsăm scripturile. Datele master curate sunt și cele care fac posibilă automatizarea mai târziu: un AI care citește facturi sau propune cantități de reaprovizionare e la fel de bun ca fișele de articol și de partener din spatele lui. Dacă nu știi de unde să începi, o evaluare de pregătire pentru AI analizează exact acest lucru.
Integrările de la început. Magazinul online, e-Factura, extrasele bancare, curierii, sistemul de depozit și dashboard-urile BI trebuie să comunice cu noul ERP din prima zi. Proiectăm aceste fluxuri în timpul configurării și le testăm cu volume reale; serviciul nostru de integrare ERP acoperă API-uri, cozi de mesaje, reîncercări și monitorizare. Pentru raportare, conectăm ERP-ul la un strat dedicat de date și analiză, în loc să încărcăm rapoartele pe baza de date de producție.
Procesele așa cum rulează de fapt. Interviurile îți spun cum ar trebui să funcționeze un proces; logurile sistemului îți spun cum funcționează. Acolo unde sistemul vechi are date de evenimente utilizabile, process mining arată traseele reale, buclele și blocajele înainte să decizi ce trebuie să facă noul ERP.
Scop, personalizare și găzduire. Fiecare modificare custom face actualizările viitoare mai grele, așa că ținem un registru scris al abaterilor de la standard și spunem deschis când un proces se poate adapta în loc. Printre platformele cu care putem lucra se numără Odoo, SAP Business One, Microsoft Dynamics 365 Business Central și ERP-uri românești; pentru extensii și lucrul cu datele folosim Python, PHP, SQL și PostgreSQL. Dacă ERP-ul poate fi găzduit independent, îl putem rula pe cloud-ul nostru din Cluj-Napoca, pe propria rețea (AS56951), cu backup prin WeCodeDrive și monitorizare.
ÎNTREBĂRI FRECVENTE
Întrebări frecvente despre proiectele ERP
Sunteți partener oficial al unui furnizor de ERP?
Nu. Nu revindem licențe și nu pretindem parteneriate. Tocmai de aceea te putem ajuta să alegi fără un comision în spatele recomandării. Acolo unde furnizorul cere ca licențierea, configurarea certificată sau suportul să treacă printr-un partener autorizat, lucrăm alături de acel partener și acoperim restul: cerințe, date, integrări, extensii custom, testare și găzduire.
Cu ce platforme ERP puteți lucra?
Odoo, SAP Business One, Microsoft Dynamics 365 Business Central și ERP-uri românești se numără printre platformele cu care putem lucra, atâta timp cât oferă un API, o bază de date pe care avem voie să o citim sau un format de import documentat. Alegerea rămâne a ta; treaba noastră e să fie una informată.
Cât durează o implementare ERP?
Depinde de numărul de module, firme și integrări și, mai ales, de starea datelor. Nu dăm o durată înainte de maparea proceselor și de o primă analiză a datelor; după aceea primești un plan pe etape, cu o dată realistă de go-live și ipotezele din spatele ei.
Ce înseamnă un ERP „pregătit pentru AI”?
Înseamnă date master curate și fără duplicate, coduri și unități de măsură consecvente, procese documentate și evenimente care pot fi citite printr-un API. Cu acestea la locul lor, procesarea documentelor, prognozele sau agenții AI pot fi adăugați ulterior fără un nou proiect de curățare. Nu înseamnă funcții AI din prima zi.
Puteți găzdui voi ERP-ul?
Da, dacă platforma permite găzduire proprie sau instalare în cloud privat. O rulăm pe cloud-ul nostru din Cluj-Napoca, pe propria rețea (AS56951), cu backup, monitorizare și control al accesului. Dacă preferi varianta SaaS a furnizorului, o integrăm și o susținem acolo.
Pregătești un proiect ERP? Vorbește cu un inginer.
Spune-ne ce folosești azi și unde te doare. Îți spunem sincer ce implică proiectul și de unde să începi.